8 funkcjonalności, które decydują o wyborze systemu Mecenas.iT przez prawników

Mecenas.iT pozwala oszczędzać czas pracowników kancelarii, zwiększyć ich efektywność, ulepszyć organizację pracy i zwiększyć zyski. Jak?
1. Zadania automatyczne – Mecenas.iT może sam tworzyć, określać czasy i terminy realizacji zadań (czynności), przydzielać je konkretnym osobom, a na samym końcu pilnować terminów ich realizacji. System Mecenas.iT pozwala zautomatyzować procesy, czynności, aby oszczędzić czas pracowników i ich przełożonych.
2. Generator dokumentów – generowanie dokumentów wg dowolnych szablonów do plików pdf, Word. (np. Wezwania do zapłaty, Odwołanie od wyroku, Wniosek o uzasadnienie wyroku, Zawiadomienie klienta e-mailem o terminie rozprawy, Raporty itd.).
3. Wtyczka Outlook – pozwala na bezpośrednie zapisywanie wiadomości do Mecenas.iT z najpopularniejszego programu pocztowego Outlook – w wersjach 2013 i nowszych. System po adresie mailowym wskazuje użytkownikowi pod jaki obiekt w systemie może podpiąć dokument, dodatkowo system przesyła informacje do kalendarza w programie Outlook.
4. Wtyczka Word – pozwala na bezpośrednie otwieranie, edytowanie, zapisywanie dokumentów Word do systemu Mecenas.iT bez potrzeby zapisywania ich na własnym komputerze. System podpowiada użytkownikowi w programie Word, pod jaki obiekt w systemie może podpiąć dokument. Wtyczka działa w wersjach Word 2013 i nowszych.
5. Fakturowanie i rozlicznie czasu pracy – Mecenas.iT ułatwia rozliczanie i fakturowanie klientów w oparciu o stawki godzinowe, ryczałty z limitem godzin, bez limitu, success fee, koszty jak i inne indywidualne sposoby ustalone z klientem.Obecnie w podstawowej wersji systemu jest zaszytych kilkanaście sposobów rozliczeń. 6. Aplikacja Mobilna – przy jej wykorzystaniu użytkownik systemu może w łatwy sposób dodawać zadania/czynności zrealizowane dla klienta, zdjęcia np. akt z telefonu podpinać pod sprawy, jak i dodawać terminy do kalendarza. Dzięki aplikacji zmniejsza się ilość niezarejestrowanych godzin pracy dla klientów.                          7. Raportowanie – Mecenas.iT pozwala na generowanie dowolnych raportów (w formie tabel lub wykresów). Raporty generowane do Excela zawieraj gotowe formuły które usprawniają pracę z danymi. Każdą listę wyszukania (filtrowanie obiektów) system pozwala na wyeksportowanie do Excela.                                                                 8. Elastyczność – Mecenas.iT jest otwarty na modyfikację pod indywidulane potrzeby kancelarii.

System Mecenas.iT jest kontynuatorem systemu JMK-CRM dla kancelarii, który funkcjonował w Polsce od 2007 do 2015 roku. Przez cały ten czas rozwijamy nasze rozwiązanie dla kancelarii o najnowocześniejsze funkcje, dbając przy tym o najwyższy poziom bezpieczeństwa.

bezpieczeństwo systemu – poziom bankowości

Mecenas.iT jest zabezpieczony tak jak bankowość elektroniczna. Wszystkie dokumenty w systemie są szyfrowane indywidualnym kluczem dla każdej kancelarii lub działu prawnego. Dodatkowo jeśli system jest na serwerach zarządzanych przez naszą firmę, dane są przechowywane na trzech różnych serwerach w dwóch krajach (we Francji i w Polsce), co minimalizuje ryzyko ich uszkodzenia lub zniszczenia np. przez powódź lub pożar.

wszystkie sprawy w jedym miejscu

W naszym systemie uporządkujesz nie tylko bazę klientów, repozytorium wszystkich spraw i ich rozliczeń, ale także leady. Przejrzystość i funkcjonalność systemu pozwala za zarządzanie całym procesem obsługi klienta, od prób pozyskania klienta do zaraportowania wszystkich czynności i kosztów w przejrzystym raporcie.